GTD 中 Context 的設定

在GTD (Getting Things Done, 中譯 "搞定! 2 分鐘輕鬆管理工作與生活") 的系統中, 設定 Context 是很重要的一環. Context 設定得好, 何時何時或是說何種場合該做什麼事, 都可以事先作有條理的規畫, 而不會有所遺漏, 設定得不好, 要不就是會一有時間就得重新檢視所有Next Actions, 不然就是總在擔心是否該辦的事都已辦完, 如此就失去了GTD 的意義了.

我覺得Context有永錫的部落格中翻成"場合" 相當的貼切, 也就是定義在當下該做什麼事, 舉例來說<打電話給某甲約會議時間>, 就得在有電話的時候才能做, 所以最有可能的Context為 @phone, <澆花>就是得在家時才能做, 因此最有可能的Context為 @home. 因此也可以說 Context 就是以行動所需的人, 時, 地, 物來做分類, 以期在得到資源或在該場合的時間, 能有效地將行動完成.

而設定Context 通常有以下原則

• 此工具及場合是完成行動所必須的: 如上面<打電話給某甲約會議時間>, 電話是必須, 但地點在家裡或辦公室都可以辦到, 所以Context 通常設定為 @phone, 而較少為 @home 或 @ office.
• Context 的設定越少越好: 太多的context 會造成GTD 的系統過於複雜, 管理的時間才不會多過節省的時間, 通常在5個左右為比較建議的, 如愛因斯坦所說的 "Make everything as simple as possible, but not simpler"
• 專案及重要性不適合當成以Context 來分類: 回到 "場合" 的這個翻譯, Context 注重的是行動所需的人, 地, 時, 或工具. 重要性可設定行動的先後, 但不能當成Conext, 如: 帶寵物散步再重要也不能是在辦公室吧

"What is (not) a GTD context?"是我覺得把Context 的概念說明得很清楚的一篇文章, 文章裡也以廣泛的例子來說明什麼是好的Context 設定, 什麼是不合適的Context 設定, 可以提供在設定Context 時的一些很好的參考.