我的哩哩扣扣人生: [閱讀] Evernote 超效率數位筆記術及筆記本活用

每個人使用筆記本 (或是最近流行的用詞 - "手帳") 的方式都不一樣, 唯一不可否認的是, 筆記本對每個人來說, 都可以是多功能的工具. 他可以是圓夢筆記本 (參考, 經理人月刊文章-寫下你的理想與行動，用筆記本圓夢, 或是書籍-記事本圓夢計畫), 行程及目標管理 (網路好文- 手帳活用分享), 旅行記錄本 (網路好文-京都旅遊紀念手帳, 壘摳》帶著手帳去旅行！勤奮女孩的手作記憶), 美食日記 (網路好文-2012手帳＋食記專用筆記本), 學習筆記 (書籍-成功圓夢者的學習筆記術), 當然也可以用來寫日記 (網路好文 - 我的手帳日記). 看著自己過去的點點滴滴, 目前的行程規劃, 未來的夢想管理都一一紀錄及發想於一本筆記本中, 心裡除了成就感之外, 也多了自己掌控生活的踏實感.

當然在數位時代中, 數位化的筆記軟體有相當多, 數位化的筆記本相對於實體筆記本, 有著以下的優點

可儲存錄音, 影像等電子檔
攜帶方便 (如果是用智慧型手機的話, 通常帶手機的時間比帶著筆記本的時間要長)
有搜尋的功能
編輯容易
儲存容量近乎無限

但也有其缺點

無法儲存實物, 如票根, 卡片等小物 (但可以用攝影的)
沒有歷史感 (筆記本斑駁的感覺也是一種獨特的fu)
無法儲存手繪圖畫及筆跡 (雖有繪圖軟體, 但還是很難做到實際手繪的感覺)

不論如何, 目前數位型的筆記是越來越盛行, 而其中Evernote 即是其中不斷演進, 也廣受許多用戶喜愛一項應用軟體. 他跨平台以及可雲端同步的特性, 使用戶可以幾乎隨時隨地記下自己的隻字片想, 網路好文, 或是生活紀錄. 我本身也使用Evernote好幾年了, 從剛開始僅是當成儲存網路文章的工具, 慢慢演變成日記, 工作紀錄, 日常發想及目標規劃的好工具 (當然網路好文的儲存功能還是在), 而且還在不斷發現更好, 更靈活的運用方式.

電腦玩物的站長也一直是Evernote的忠實用戶, 也時常有分享其使用Evernote的心得 (詳見這裡), 而最近, 他更常其對Evernote 的使用心得, 整理集結成這本<Evernote 超效率數位筆記術>. 這本書分成了七個章節, 前三個章節是說明Evernote 的優點及使用的技巧, 後三個章節是Evernote 分別在工作, 生活及學習上的使用心得. 而第四章是我個人收穫最多的一章, 說明著筆記的分類方式

當開始使用Evernote 時, 我將所以覺得值得保留的資料, 儘可能得都往Evernote丟, 時間一長, 除了紀錄量一再攀高外, 並無帶來生活其他的便利. 而這第四章的核心想法 - 不要把Evernote 當倉庫, 而要以行動為中心. 是讓我最受用的想法. 我很能認同, 以我之前的作法, 儘管有很多文章是好文章, 但真到要用到時, 到自己的Evernote資料庫搜尋, 還不如重新到網路上搜尋來得方便. 因此, 除非該文章與自己的目標, 如: 論文, 部落格, 減肥法, 或是攝影...等有相關並是可有所作為的, 才將其整理到Evernote 資料庫.

因此, 我也建立起一個"Action"的堆疊筆記本, 將自己的目標筆記本歸類在這個"Action" 分類中, 想法下不但是要相關的資料可統合進來, 更要積極地主動將資訊整理到這些筆記本中, 才能讓自己更有系統地朝目標前進

當然除了第四章外, 其他章節也都是很有用的資訊, 不論是Evernote 的新手或是己使用過一段時間的用戶, 相信一定都能像我一樣從這本書中找到對自己受用的概念及用法, 推薦給想對Evernote使用方法及進階應用的人...