8 個從待辦事項清單泥淖中脫身的想法

許多人在維護自己的待辦事項清單是, 總發現自己的清單不斷的累積, 發散到很難掌控的程度. 原因有時倒不是沒時間完成那些任務, 而是有些事情應該要做, 但可能因為不是目前的工作重點, 或是還在等著其他某些事項完成後才能執行, 所以一時間無法完成而累積下來. 當然, 永遠都有更好的管理方式或待辦清單的架構方式可以多多少少來解決這些問題. 但有時, 一些概念或是觀念上的改變, 對於待辦清單的執行效率往往更有幫助. <Lifehack>  最近有篇文章 <8 Productivity Hacks to Get Out of To-Do List Purgatory> 就點出了幾個自我檢視的面向. 原文可參閱連結, 而以下是我個人的心得

1. 重新開始 (Hit Restart):  人的資源與時間有限, 每天早上利用5分鐘的時間, 重新檢視哪些事項是今天必須且能夠完成, 並規劃自己的時間...然後....完成他們
2. 聚焦再聚焦 (Use Laser-Focus): 這是老生常談了, 人的多工能力是很差的, 同一個時段中專注於一件事是很重要的, 必須要強迫自己固定的 15 分鐘或是25分鐘內, 專注於一件事上並培養出習慣.
3. 斷捨離 (Toss ‘Em Out) : 待辦清單也是要應用<斷捨離>的觀念, 待辦清單本身不是目的, 待辦清單維護得再完美, 也無助於待辦事項的執行. 所以, 定時重新檢視自己的待辦清單, 不需要的項目就先刪除, 並重新檢視優先順序, 對於維持執行待辦事項的動能也得有幫助.
4. 事有輕重緩急 (Choose Your Big Three): 重要的事情一定要排在前面, 之所以有待辦清單, 就是事情總做不完, 所以重點在於, 如果讓完成前 20%的事項, 帶著自己往 80% 成功的方向
5. 難事先做 (Eat that Freaking Frog): 難事完成了, 面對其他較簡單的小事自然就有自信與動力去完成他們. 而且, 簡單的事放前面會讓自己有可以慢慢來的錯覺, 往往會擔誤更多時間
6. 更明確一點 (Improve Your Grammar): 待辦事項需是明確而可執行的小步驟, 與其列下"學英文", 不如詳細列出, 買英語教材, 念完商業會話第二章....等. 當然, 不需列出太長的清章, 如念完會話第一章, 念完會話第二章, 念完會話第三章.....等, 只要完成一項, 再進一步列出下一項的目標即可. 
7. 訂出時限 (Set Deadlines): 訂出完成的時限, 除了可以給自己適當的壓力提供執行的動力外, 也可以更掌握住自己的計畫
8. 做, 就對了 (Just Keep Moving): 萬事起頭難, 登月火箭最困難的一段旅程就是克服地球萬有引力的前一小段. 激勵自己不斷的往下走, 一點一點的堅持, 往往會引導出令人意想不到的成果.