自動化管理你的社群訊息的好用公具ifttt, if this, then that

相信很多人都有使用各式各樣的社群, e-mail及其他網路工具, 如Gmail, Facebook, Twitter, RSS Feed, Evernote, Dropbox, LinkedIn, YouTube...等等. 也有些時候, 同樣一個訊息, 我們想在不同的地方都PO, 例如同時在Facebook 及 Twitter上發表自己的想法. 這個時候, 如果要分別在兩個地方上傳同樣的訊息的話, 未免就太不符合資訊化時代的精神了. 因此, 就有像ifttt 這樣的工具誔生.

顧名思義, if this, then that (ifttt), 可以翻成, "如果這樣, 就那樣", 也就是可以設定自己在某個網上社群的動作, 觸發另一個工具的動作, 例如, 我可以設定在Fackbook 的PO文, 直接備份到Evernote, 則不用擔心未來找不到自己曾經上傳到Facebook 的文字. 這樣的動作只要在ifttt 網站上做這樣的設定. 
首先點"Create"來製作一個新的Recipe (ifttt 稱一個設定的程序為一個Recipe)

然後點"this"後選擇要作為觸發工具, 以這個例子而言, 選擇Fackbook (當然要先授權ifttt讀取 Facebook 帳號內容的權限, 這裡先略過這個動作)

再來選擇做為觸發機制的動作, 在這個例子中為"有新訊息上傳時"; ifttt 的分類很細, 例如上傳訊息及照片是分開的觸發機制, 好處是可以分別針對文字訊息及照片做不同動作, 如文字訊息轉發到twitter, 照片設定同步到flickr, 缺點就是假設如果文字及照片都要同步上傳到Twitter, 則要分開設定兩個 "Recipe"

再來點"that" 來選擇要觸發的動作, 以這個例子而言選擇 "Evernote"

然後可以選擇在 "Evernote" 中可以觸發的動作, 如新增訊息, 或是加到訊息後面, 或新增一個連結等, 每個工具可以選擇的動作不一樣 (要Evernote 寄出一封郵件???, 當然不行...如果這樣就要選mail 或 Gmail, 為觸發動作的工具)

在這裡選擇, 新增一個新訊息 (Create a note)
 

接著可以設定新訊息的細節, 分別為以Fackbook 訊息的哪個部分為標題, 哪個部分為本文, 也可以搭配文字加入這些物件, 以及加到Evernote 的哪個記事本及標籤, 最後點選 "Create Action", 完成

完成後, 你的Facebook 留言就會同時在你的Evernote 中建立一項新記事, 做為備份, 是不是很方便

你也可以在首頁隨時管理你的Recipe, 如關閉, 刪除及修改...等, 另外也可以瀏覽別人分享的Recipe, 可以直接運用, 也可以激發自己不同的想法. 例如以下的用法
  • 收到郵件直接上傳Facebook (會有人這樣做嗎?? 如果在大陸沒有VPN可上FB的話, 也只好這樣PO 文了)
  • Fackbook PO 文同步Twitter或 Google+
  • Blogger PO 文傳到 Evernote 備份
  • Fackbook 照片同步到 flickr
  • 傳送天氣到email 或手機短訊 (手機應該只有美國及部分其他國家提供服務)
  • 設定RSS設定到Twitter, 則會有自動轉發的效果
  • 其他您更有創意的作法....

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