而GTD中很一個重要的概念, 是要隨時收集, 並檢視待辦事項, 也因為如此, 待辦事項管理, 或說 tasks 的管理工具就占GTD系統很重要的地位.
原本用過幾個不錯的工作管理工具, 例如號稱最佳 GTD 軟體的 ThinkRock, 以及同時能跨平台同步的 Toodledo, 上述兩項工具真的都很棒, 能夠將所有的待辦事做很深入的管理, 分類, 及以規劃, 其流程及設計也都依循GTD 的概念, 如果您想試試 GTD 應用程式, 上述兩個程式應該不會讓您失望.
但後來發現自己實在用不到那麼細節的設定, 所以返璞歸真, 使用最基本的Google Tasks 來管理
而Android 系統的Google Tasks 管理程式中, 自己原本使用的 GTasks 算是其中一個評價不錯, 介面也很簡潔的一個應用程式, 我自己也使用了一段時間, 到後來, 才又找到了一個介面更美觀, 功能也多一點, 重點是便宜很多的 Google Tasks同步及管理程式 - Tasks, 而這也是我第二個付費的Android 應用程式
在主畫面中, 可看到右上方由左至由是與Google Tasks 同步, 新增待辦事項, 以及設定按鈕; 而每個待辦事項最右邊的鈕則可將事項上下移動來自定排序
點選帳戶可選擇顯示的帳戶及待辦清單, 除了用選取的方式外, 也可以在上面的主畫面以左右滑動的方式來選取顯示的待辦清單. 圖中也可以看出我是以不同的Contexts來設定我的待辦清單
待辦事項的編輯模式相當簡潔, 需要說明的應該只用在提醒時間部分, 由於Google Tasks 並沒有這項功能, 所以提醒時間是無法同步的
而在桌面小工具的設定部分, 我是同時使用兩個小工具, 一個設定為顯示 Inbox, 也是我的事項收集處, 這裡的待辦事項是要隨時處理或是以另外安排時間或Context 的方式來清空, 另一個小工具則是設定顯示所有清單中的待辦事項, 而以日期來排序, 如此來確認不會有什麼事是過期沒辦的.
而畫面下方則是之前介紹過的手寫筆跡記事軟體, Handrite Note Free - 羲之便簽
Tasks 免費版本是全功能的版本, 但是有廣告, 但廣告在開始使用10天後才會開始出現, 所以可以先試用看看合不合用. 我自己是在 AndroidPIT 發現這個程式後喜出望外, 直接就購買付費版
如果您也使用 Google Tasks, 這套Tasks 一定是不可或缺的手機端應用程式, 值得參考看看......
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