Tommy Newberry 的時間管理 10 提醒

在中時部落格上看到一篇有關時間管理的文章, 中間有提出Tommy Newberry 的時間管理 10 提醒, 雖然這個湯姆兄是誰我不是很熟, 但覺得這10 個提醒實在很中肯, 所以把他們列在這隨時提醒自己. (原文見, 時間管理 - 信仰隨筆 50)

市面上有關時間管理的書實在很多, 應該是很多人都覺得自己時間不夠用的關係吧. 而在這些時間管理的書中, 講的基本原則不外乎有幾個

• 分辨任務的重要性
• 去除雜務
• 要有規劃
• Focus
• 執行力
• 定期review

之前也有寫過一篇有關GTD的文章, (見"GTD Getting Things Done 搞定生活中繁瑣的大小事"), 就是一個不錯的日常瑣事規劃達成的循環系統. 類似GTD的作法都屬工具, 好的工具當然對於任務的達成有幫助, 但最終還是要真正能去實行才會有成果, Tommy Newberry 時間管理的 10 提醒相信是一個很好的時間管理原則回顧系統, 時間管理的精神也都涵蓋在這10提醒中了.

1. 要知道你人生的目的
2. 每天晚上列出隔天「需優先處理之事」的清單
3. 要在你的責任與義務督促你之前，早早地起床
4. 訂定一天一到兩個回覆電話或者電子郵件的時間
5. 統籌每天或者一周的待辦事項一併處理
6. 要將人際關係視為寶貴的投資
7. 要完全丟棄馬馬虎虎的心態
8. 要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分，並慎重消除之
9. 要遠離使你注意力鬆懈的事物
10. 要常常切記時間就是人生